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考察辦公室應(yīng)該從哪些方面入手?

做好了前期的準備,就是篩選房源和實地看房了,

很多軟硬性指標都是在這個過程中進行了解和考察的,

當然總結(jié)起來,看房的過程其實就是一個衡量業(yè)主方物業(yè)管理水平的過程。

我們列出了一些出現(xiàn)頻率較高,

對辦公室品質(zhì)影響較大的內(nèi)容供大家參考:


考察辦公室應(yīng)該從哪些方面入手?


01 目的行政區(qū)域


如果搬家過程出現(xiàn)了跨區(qū)則會涉及工商變更,需要復(fù)雜手續(xù),

基本上都需要20個工作日左右的時間才能走完流程,會影響到入駐時間。

當然還有相關(guān)稅務(wù)變更等問題需要考慮其中。


02 周邊配套


最基本的就是吃和住,

甚至可以說,寫字樓周邊是否有足夠級別的酒店配套,

是判斷其物業(yè)水平的一個很關(guān)鍵的點。所以看房時打探好辦公室周邊的環(huán)境,

哪怕只是簡單百度一下,或者看看附近區(qū)域未來的規(guī)劃,

都會很有用處。


03  考察交付條件


不要被“精裝修”、“豪華裝修”、“全套家具”這些說法整得暈頭轉(zhuǎn)向,

甄別辦公室的交付情況可以用很簡單的方式,

如果辦公室裝修規(guī)格是"吊頂、白墻和網(wǎng)格地板/地磚",

那么這就是傳統(tǒng)意義上的“簡裝修”。

如果明顯有上一個租客留下的裝修痕跡或者家具,那么就是“遺留裝修”。


04 考察平面布局


看是否有不好利用的死角,導(dǎo)致實際能使用的面積小于需要的面積,

或者會導(dǎo)致工區(qū)擺放非常復(fù)雜,不得不有人窩在角落或者靠著柱子辦公的情況。

如果有條件,

可以通過CAD圖來測算一下實際使用率。


05  詢問裝修是否有獨家供應(yīng)商


簡單來說,是不是只能用寫字樓指定的裝修供應(yīng)商進行裝修,

這可能造成一些額外的費用支出。


06  考察衛(wèi)生間


人們常常會說這樣一句話,

“衛(wèi)生間代表了物業(yè)的好壞”。

至少,

作為行政,

你不想以后老是接到員工關(guān)于衛(wèi)生間問題的各種投訴吧?


07 考察消防通道


且不論人身安全的事情馬虎不得,

就只說很多企業(yè)入駐后才發(fā)現(xiàn)消防通道成了“吸煙區(qū)”這事已經(jīng)很讓人窩火,

不少煙民因為懶得下樓直接在消防通道里吸煙,一旦出現(xiàn)這種情況,

也能側(cè)面反映物業(yè)的管理水平一般。

 

08 考察同樓層的租戶


以及樓內(nèi)其他租戶組成,

這不僅有助于入駐之后進行溝通交流甚至業(yè)務(wù)往來,

也有助于避免出現(xiàn)噪音等互相干擾的情況。

沒人希望自己的鄰居是一個天天在喊口號的公司,

或者是個做教育培訓(xùn),經(jīng)常有一大堆孩子在走廊里愉快玩耍的公司。

 

考察辦公室應(yīng)該從哪些方面入手?


09 考察交通及路況


“您從我們這走到地鐵站最多也就用10分鐘非常方便”,

是和“我再講3分鐘”、“下趟車沒人”、“等你長大了再把壓歲錢還給你”性質(zhì)類似的一句話。

所以可以挑選一個上下班高峰附近的時段去考察,

體驗一下周邊的交通情況。

 

10 考察電梯運力


通常情況下,

一棟15層每層1000平米的寫字樓,如果入駐率達到了90%,

樓內(nèi)大概會有2000名在這里辦公的人,

如果樓內(nèi)有8部滿員狀態(tài)下能搭載16人的電梯,

也要運16次才能把2000人運一個遍。

有一些人員密集的寫字樓,

上下班高峰或中午時間段需要等10分鐘以上毫不夸張。

 

11  考察空調(diào)


沒什么好說的,

夏天空調(diào)里吹出35度熱風、三九天裹著羽絨服發(fā)抖的體驗,

你一定不想讓老板體會吧?

而空調(diào)問題在一些寫字樓里是經(jīng)常出現(xiàn)的,或許幾次考察不會遇到,

但一定要對這件事有所“警惕”。

而且風機盤管和VAV兩種不同的空調(diào)種類,

會有不同的使用體驗和感受,

都需要實地考察來體驗。

 

12  詢問物業(yè)收費標準


這里涉及到的內(nèi)容會比較雜,

像停車等相關(guān)費用都要了解清楚,同時很多項目在空調(diào)的使用上也是有額外收費的,

都要提前了解,

畢竟,你是不可能以“我不知道啊”為由成功避免交這筆錢的。

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