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上海羚志建筑裝飾工程有限公司

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行政小伙伴如何監(jiān)督辦公室裝修?

辦公室裝修,絕對是能讓行政伙伴瞬間頭疼的項(xiàng)目。即使找到了專業(yè)的裝修供應(yīng)商,監(jiān)管和驗(yàn)收也足以讓行政er一頭霧水,不知從何處著手。裝修要怎么監(jiān)督?監(jiān)管裝修進(jìn)程時(shí)怎么避坑?哪些階段需要重點(diǎn)監(jiān)督?最后驗(yàn)收應(yīng)該注意什么?

如果你正在被這些問題困擾,那一定不要錯(cuò)過今天的分享!


企業(yè)裝修工程,都有什么內(nèi)容?


1、整體裝修項(xiàng)目的全流程 

從廣義上來看,整體裝修項(xiàng)目涵蓋了從選址、到制定方案、施工以及結(jié)算的整個(gè)過程。整體裝修項(xiàng)目的全流程可以簡單概括為:選址、確認(rèn)方案、招標(biāo)、施工以及結(jié)算。掌握了項(xiàng)目的全流程,就可以對裝修工作有一個(gè)全面的了解,對監(jiān)督驗(yàn)收工作的實(shí)施有很大幫助。
2、具體的裝修工程,內(nèi)容包括了什么? 

落地到具體的裝修施工、驗(yàn)收環(huán)節(jié),裝修工程可以分為以下8個(gè)內(nèi)容。作為一枚專業(yè)的行政,想要練成“火眼金睛”,監(jiān)督到位,那么這個(gè)裝修工程內(nèi)容可一定要了解清楚!


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辦公室裝修工程系統(tǒng)分類

頂面工程:

包括頂面噴涂、局部石膏板吊頂、格柵燈等。

墻面工程:

包括石膏板隔斷、不銹鋼鋼化玻璃隔斷和高隔間。

地面工程:

地磚、地毯、以及地膠。

強(qiáng)弱電工程

主要指辦公區(qū)強(qiáng)弱電布線。

廣播監(jiān)控門禁

主要指攝像頭、音響、門禁設(shè)備及布線。

空調(diào)工程

包括風(fēng)道改造,設(shè)備維修、維護(hù)等。

消防工程

包括噴淋、煙感、備案、驗(yàn)收等。

家具:

指家具的選型、安裝等。


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不同階段的重點(diǎn)項(xiàng)目,如何驗(yàn)收?

辦公室裝修重點(diǎn)階段的監(jiān)督驗(yàn)收很重要,每一個(gè)環(huán)節(jié)都能直接影響最后的呈現(xiàn)效果和使用舒適度。

一般情況下,辦公室裝修工作分為初期、中期和尾期三個(gè)階段,并且每個(gè)階段有不同的驗(yàn)收重點(diǎn)。尤其是中期階段的隱蔽工程驗(yàn)收,對整體裝修質(zhì)量來說至關(guān)重要。

初期階段:在辦公室裝修施工的初期階段,主要工作內(nèi)容有:電梯間及公共區(qū)域成品保護(hù);拆除工程,包括地面、頂面及隔斷垃圾清運(yùn)等;施工測量放線、項(xiàng)目技術(shù)交底;材料進(jìn)場;輕鋼龍骨隔墻搭建。其中,需要重點(diǎn)關(guān)注裝修材料進(jìn)場:檢查進(jìn)場材料是否與合同中預(yù)算單上的材料一致,尤其要檢查水電改造材料的品牌是否為合同確定品牌,避免進(jìn)場材料中摻雜劣質(zhì)材料影響后期施工。如果我們的行政對材料不熟悉,建議請第三方的裝修監(jiān)理公司提早介入,保證裝修質(zhì)量,遠(yuǎn)離裝修陷阱,減少不必要的糾紛。


中期階段:在辦公室裝修施工的中期階段,工作內(nèi)容主要有:強(qiáng)弱電布線(注意強(qiáng)弱電線分開標(biāo)注清楚)、隱蔽工程驗(yàn)收;消防改造工程進(jìn)場;空調(diào)改造工程進(jìn)場;地面鋪貼。

這一階段的驗(yàn)收分兩次。第一次驗(yàn)收涉及吊頂、水電路、木制品等項(xiàng)目,第二次驗(yàn)收則是專門對裝修中使用防水的房間進(jìn)行檢驗(yàn)。因此中期工程是裝修驗(yàn)收中最復(fù)雜的步驟,其驗(yàn)收是否合格將會(huì)影響后期多個(gè)裝修項(xiàng)目的進(jìn)行。

后期階段:后期辦公室裝修施工內(nèi)容包括墻、頂面批刮膩?zhàn)印⑷槟z漆工程;木門及門鎖五金安裝;成品隔斷安裝;不銹鋼踢腳線安裝;監(jiān)控、廣播、門禁安裝;燈具安裝及成品安裝;室內(nèi)空氣檢測;家具進(jìn)場;開關(guān)、插座、弱電面板安裝;機(jī)房設(shè)備到貨及安裝調(diào)試;中繼線網(wǎng)絡(luò)調(diào)試;竣工驗(yàn)收(項(xiàng)目交接);軟裝裝飾、綠植(室內(nèi)通風(fēng))。

在辦公室裝修后期階段,以下五個(gè)方面的驗(yàn)收需要重點(diǎn)關(guān)注:水電驗(yàn)收:水電方面的驗(yàn)收,有的公司也會(huì)在中期開始。具體有以下tips:

◎ 檢查插線板和開關(guān)

◎ 檢查網(wǎng)絡(luò)電線線路是否暢通,及外置接口數(shù)量

◎ 檢查排水系統(tǒng)的施工是否到位

◎ 要求裝飾公司進(jìn)行打壓試驗(yàn),親自參加,檢查漏水現(xiàn)象

◎ 請專業(yè)電工進(jìn)行電力檢查,查看電源通電及供電情況


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辦公家具進(jìn)場:與前文中材料進(jìn)場的流程比較一致,重點(diǎn)檢查質(zhì)量問題。


消防驗(yàn)收:比如室內(nèi)所有的噴淋口一定要露出吊頂一定尺寸,且要保持水平;若室內(nèi)隔出了新的空間,按照消防規(guī)范必須增加單獨(dú)的煙感器... 在消防階段,行政最好能夠在現(xiàn)場保持實(shí)時(shí)溝通,避免因消防物業(yè)不規(guī)范而造成的返工。


空氣質(zhì)量檢測:裝修結(jié)尾后的空氣治理階段,行政最好也參與現(xiàn)場執(zhí)行,拿回一手?jǐn)?shù)據(jù),在做搬家動(dòng)員時(shí),也能有所依據(jù)。


工程竣工資料的交接和工程質(zhì)量的評定:交接工程資料一般包括竣工圖紙、所有的合作證書、所有的驗(yàn)收記錄等等相關(guān)文件資料。這些資料既是為了項(xiàng)目備案,明確責(zé)任,也是以后維修改動(dòng)的依據(jù)。


當(dāng)然除了上面提到的這些,如果在辦公空間設(shè)計(jì)中存在施工工藝講究的,還需要格外注意施工工藝的把控。


辦公室裝修監(jiān)管工作中的其他注意事項(xiàng)


辦公室裝修工作是一個(gè)重大且繁瑣的工作,即便理清重點(diǎn),也還是有很多問題困擾著大家。我們收集了一些行政er比較關(guān)心的問題并作出了解答,希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?br/>


1、辦公裝修要不要請第三方監(jiān)理?

首先,我們需要明白第三方監(jiān)理是什么。辦公室裝修中第三方監(jiān)理是一個(gè)從建筑工程上引用的名稱,用在辦公室裝修上,即表示協(xié)助需要進(jìn)行辦公室裝修的公司監(jiān)督管理裝修工程。
在裝修工作中,他們可以承擔(dān)以下內(nèi)容:接受企業(yè)的裝修相關(guān)事宜的咨詢、審核裝飾合同、審核設(shè)計(jì)方案、審核設(shè)計(jì)圖紙、審核工程預(yù)算、查驗(yàn)裝飾材料、規(guī)范工藝流程,監(jiān)督工程進(jìn)度、檢查工程質(zhì)量、協(xié)助企業(yè)辦公室竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。所以,對于不懂裝修、沒有時(shí)間跑工地、裝修工程大、成本投入高、工期緊張,或者無相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)來說,最好能夠找獨(dú)立工程監(jiān)理參與項(xiàng)目。

2、辦公室裝修結(jié)算時(shí),需要有哪些資料?

在裝修工程結(jié)算時(shí),需要有以下材料:決算書、單項(xiàng)工程匯總表、設(shè)計(jì)變更單、工程簽證單、工程項(xiàng)目決算審批單、施工單位工程竣工報(bào)告、辦公區(qū)裝修工程竣工資料記錄表、區(qū)裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表。

3、辦公室裝修工作的資料歸檔怎么做?
企業(yè)裝修的材料歸檔主要包含前期資料、施工資料和驗(yàn)收材料三個(gè)方面。其中,前期資料和施工資料包含:
前期資料:租房合同、消防備案、郵件審批、招投標(biāo)文件。

施工資料:施工合同(裝飾、空調(diào)、消防);材料進(jìn)場檢驗(yàn)報(bào)告(裝飾、空調(diào)、消防);中期驗(yàn)收單;家具板材檢測報(bào)告、空氣檢測報(bào)告;消電檢報(bào)告、消防報(bào)審回執(zhí);過程洽商資料;竣工驗(yàn)收記錄;竣工圖;結(jié)算資料。


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4、監(jiān)督辦公室裝修工作時(shí),行政需要每天呆在現(xiàn)場嗎?
辦公室裝修對于企業(yè)來說是一次大成本的投入,其中壓力可想而知。但人的精力總是有限的,如果不能每天呆在現(xiàn)場,不如抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié),提高監(jiān)管質(zhì)量。
為此,行政er可以在掌握進(jìn)度的同時(shí),重點(diǎn)跟進(jìn)材料進(jìn)場、隱蔽工程施工等重要環(huán)節(jié);做好階段性的驗(yàn)收工作,可以事半功倍。

人家說,裝過修、搬過家、辦過年會(huì),這才是一個(gè)行政的完美職業(yè)生涯。第一次做裝修,固然壓力巨大,但也是能讓自己快速成長的好時(shí)機(jī)!加油吧,行政er!

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